根据工作需要，图书馆设置了相应工作机构，分别承担着文献服务的基础工作和其他各项服务工作。

部室名称	楼层	位置
馆长室	四楼	西区
副馆长室	三楼	中区
综合部	二楼	东区
采编部	一楼	东区
流通部	一、二、四楼	西区
阅览部	三、五楼	三楼
信息技术部	四楼	四楼

 

图书馆职责

 

图书馆是学校文献保障服务中心，是教学与科研工作的重要组成部分，其职责范围是：

一、贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》，根据学校总体规划制订图书馆发展规划、规章制度和岗位职责等，统筹、协调学校文献信息资源建设。

二、根据学校专业建设和发展方向，加强文献信息资源建设。逐步建立起符合学校教学、科研,反映学校专业特色的馆藏资源，包括纸质馆藏文献和数字资源，以使馆藏布局更加科学合理职业教育特色更加鲜明。

三、负责书刊资料和电子文献资源的整理和管理工作，积极开发文献信息资源，合理组织馆藏。开展各类文献外借、内阅、检索等服务，加强对图书资料、资产、设施的管理。

四、开展图书馆资源推介、资源利用培训、参考咨询等文献信息服务工作，开展信息素质教育，培养师生的信息意识和获取利用文献信息的能力，不断提高服务质量，全心全意为读者服务。

五、积极运用新技术、新设备和科学管理方法，加快图书馆数字化建设。力争各项工作做到标准化、规范化，逐步实现图书馆工作的现代化，为读者提供更加科学、便捷的服务平台。

六、积极参与地方文献保障体系建设，推进馆际互借业务交流活动，实现文献信息资源的优化配置，提高图书馆资源的使用效益，促进资源共建、共知、共享。  

七、利用图书、期刊、资料、报纸、图片、声像、电子文献等各种媒体配合学校的思想政治教育工作，利用图书馆资源优势宣传党的路线、方针、政策和国家法律、法令、法规，履行教育职能和信息服务职能。

八、加强馆员队伍建设，多途径培养图书馆专业人员，形成多层次、多学科、多语种配套的合理人员结构。做好图书馆人员业务培训与考核工作，不断提高工作人员的业务水平和服务质量。

九、承办学校部署的其他事宜。

流通部职责

 

• 根据学院和图书馆的有关要求，严格遵守各项规章制度，按时到岗服务，做好各书库、阅览室的日常开放工作，无迟到早退等各种违纪现象。
• 要根据年度书刊采购实际，做好书刊的盘点、交接、上架等工作，做到年度采购新书全部上架且排列有序不乱架。
• 做好书库在架图书的日常管理，做好日常借还、归还图书的上架工作；阅览室要严格管理、热情服务，做好读者阅览、登记等服务工作，满足读者的学习、阅览需求。
• 根据上级要求，高标准严要求做好书库、阅览室的保洁、安保等各项工作，做到卫生清洁无各种安全问题。
• 做好到馆读者的登记工作，做到到馆读者全部登记无遗漏。
• 根据读者需求热情、精准服务，做好读者导读工作；调查、统计、分析典藏书刊利用情况，及时向采编部反馈读者需求信息，满足读者的教研、学习需求。
• 严格遵循图书借还制度，做好读者书刊的借阅工作；做好所有办证新生的图书信息等的使用技能培训工作，便于新读者尽快掌握书刊借阅和信息资源查询等技能。
• 做好毕业生欠书的催还工作，保证毕业生欠书100%的归还。根据各兄弟院校间的协作和需求，热情接待、精准服务，做好馆际互借和接待外单位读者工作。
• 跟据读者的教学、科研需要，采用电子资源和纸质资源同时进行的方式，满足科研人员资料搜集、整理的的需求，100%做好读者的文献传递工作。
• 根据图书馆年度读书活动计划，开展读者日常读书活动；每月做好上月度的读者借阅统计，根据借阅数量动态评选月份“阅读之星”，并根据学院有关规定进行表彰。
• 根据学院和图书馆有关科研开展情况，开展学术交流活动。
• 根据图书馆年度工作计划，制定年度（学期）读书文化节活动计划和活动方案，做到主题鲜明、突出特色，文化育人。
• 组织学院读书朗诵比赛，选拔优秀学生参加市读书朗诵大赛活动并力争优异成绩。
• 根据活动方案，开展读书文化节系列活动，开展优秀活动者的表彰等工作。
• 根据年度新书采购、上架情况，做好新书上架推介工作，便于读者掌握最新的图书信息。
• 根据读书文化节活动计划和活动方案，组织开展专题图书推介活动，并通过微信公众号等平台进行推送，做到突出主题特色，受众欢迎，符合平台管理要求。
• 根据读书文化节活动计划和活动方案，采用朗诵比赛、演讲比赛等活动方式开展师生阅读推广活动，做到活动特色鲜明有吸引力，不断提高书刊利用率。

 

采编部职责

 

 

• 优化完善金盘图书管理系统现有馆藏数据，全面掌握馆藏信息资源的类别、数量等。
• 做好读者需求调查工作。采用自评或系部他评等方式，系统了解读者需求倾向及各部门、单位的的教科研动态，全面评估馆藏文献信息资源结构、突出问题和不足。
• 丰富馆藏结构，采取自购、荐购、捐赠等方式不断更新馆藏，做到查缺补漏，不断动态调整、优化馆藏结构。
• 根据年度文献信息资源建设任务指标要求，做好年度图书采购工作。
• 加强与学院财务、资产管理部门沟通，公开透明、公正公正地做好图书采购的招标工作。
• 做好拟采购图书的数据采集工作，做好新购图书的分类、编目、技术加工和验收等工作，做到准确无误。
• 做好新购图书的交接工作，做到程序透明、手续完备，盘点准确无误。
• 认真研究国内外出版发行动态，全面搜集、整理出版书目、书评等刊物，做到馆藏书目信息信息完备、更新及时。
• 有系统、有针对性地搜集符合学院专业建设和科研需要的各类书刊资料，做到各学科专业的全覆盖。
• 根据学院信息资源建设任务指标要求，落实年度信息资源建设任务，逐步形成匹配度高、适应性强，具有我院专业发展特色的文献资源体系。
• 做好与行政处室、各教学系部师生的沟通与联系，寻访图书捐赠渠道，建立常态化、操作性强的图书捐赠制度。
• 接受社会图书捐赠，做好捐赠图书100%的盘点、数据录入等工作。
• 做好捐赠图书的交接、梳理、盘点等工作，并根据图书的教学、科研价值做到有价值图书的全部上架。
• 根据教育部有关要求，做好有关专业信息素养课程的教学工作；根据山东省教育厅有关要求，做好信息素养大赛的培训、比赛等工作，力争取得优异成绩。
• 根据学院师生的需求，做好数字资源使用的服务、推介等工作。
• 根据课题科研任务的需求，做好课题组成员的信息检索、论文和研究报告的查重等服务工作。
• 根据年度新书采购、上架情况，做好新书上架推介工作，便于读者掌握最新的图书信息。
• 根据读书文化节活动计划和活动方案，组织开展专题图书推介活动，并通过微信公众号等平台进行推送，做到突出主题特色，受众欢迎，符合平台管理要求。
• 根据读书文化节活动计划和活动方案，采用朗诵比赛、演讲比赛等活动方式开展师生阅读推广活动，做到活动特色鲜明有吸引力，不断提高书刊利用率。

 

信息技术部职责

 

 

• 根据年度文献信息资源建设任务指标要求，做好年度数字化资源采购工作。
• 加强与学院财务、资产管理部门沟通，公开透明、公正公正地做好数字化资源的招标工作。
• 及时做好中标数字化资源的升级、更新工作，满足师生教学、科研的需求。
• 做好新生电子借阅卡的办理工作，做到有意愿学生100%的办理。
• 密切联系市图书馆和兄弟院校图书馆，开展资源建设、技术升级服务等馆际协作工作，做到信息共享，互通有无。
• 搜集、整合相关图书馆馆藏文献信息资源，做好数据资源的建设、共享等工作，做到资源共享、共同使用。
• 整合市图书馆和兄弟院校图书馆文化育人活动资源，开展文化育人系列活动，建立协同育人机制。
• 及时做好借阅数据的备份、系统的升级等工作，保障师生的教学、科研需求。
• 密切联系金盘系统服务商，不断提升系统的使用、维护等工作能力，保证日常借阅的使用。
• 做好流通部、采编部各工作站的技术维护工作；及时提供技术服务和支持，不断提升各服务台站工作人员的使用和服务技能。
• 根据教育部有关要求，做好有关专业信息素养课程的教学工作；根据山东省教育厅有关要求，做好信息素养大赛的培训、比赛等工作，力争取得优异成绩。
• 根据学院师生的需求，做好数字资源使用的服务、推介等工作。
• 根据课题科研任务的需求，做好课题组成员的信息检索、论文和研究报告的查重等服务工作。
• 根据图书馆年度读书活动计划，开展读者日常读书活动；每月做好上月度的读者借阅统计，根据借阅数量动态评选月份“阅读之星”，并根据学院有关规定进行表彰。
• 根据学院和图书馆有关科研开展情况，开展学术交流活动。
• 根据年度新书采购、上架情况，做好新书上架推介工作，便于读者掌握最新的图书信息。
• 根据读书文化节活动计划和活动方案，组织开展专题图书推介活动，并通过微信公众号等平台进行推送，做到突出主题特色，受众欢迎，符合平台管理要求。
• 根据读书文化节活动计划和活动方案，采用朗诵比赛、演讲比赛等活动方式开展师生阅读推广活动，做到活动特色鲜明有吸引力，不断提高书刊利用率。

 

 

综合部职责

 

 

• 全面整理、盘点现有馆藏文献信息资源，系统掌握各个类别馆藏信息资源。做到清点“无死角”，达到更加精准有效的管理。
• 根据学院事业发展规划要求，通过问卷调查、座谈等方式深入各个系部了解专业设置和教学科研需求情况，确保文献信息资源建设精准服务。
• 组织制订学院文献信息资源中长期建设规划，逐步建立适应学科专业特点的馆藏体系。
• 根据学院年度文献信息资源建设任务指标要求，做好年度文献信息资源采购任务。
• 通过问卷调查、座谈等方式深入各个系部了解专业设置和教学科研需求情况，确保文献信息资源建设精准服务，满足各专业对文献信息资源建设的需求。
• 完善年度采购计划，充分酝酿、反复论证、任务明确，确保采购计划切实可行。
• 根据年度新书采购、上架情况，做好新书上架推介工作，便于读者掌握最新的图书信息。
• 根据读书文化节活动计划和活动方案，组织开展专题图书推介活动，并通过微信公众号等平台进行推送，做到突出主题特色，受众欢迎，符合平台管理要求。
• 根据读书文化节活动计划和活动方案，采用朗诵比赛、演讲比赛等活动方式开展师生阅读推广活动，做到活动特色鲜明有吸引力，不断提高书刊利用率。